Mapování procesů na MENDELU


Oddělení kvality a rizik řídí mapování procesů rektorátních a celoškolských pracovišť. Tato činnost byla zahájena na počátku roku 2019 a ve spolupráci s pracovníky jednotlivých oddělení a odborů se nám podařilo zmapovat již téměř 50 procesů z oblasti provozu, kvality, tvůrčí činnosti, ekonomické a personální. Popsané procesy v podobě schémat a karet procesů jsou přístupné všem zaměstnancům univerzity ve sdílené složce. 

Procesy jsou mapovány ve spolupráci s pracovníky jednotlivých oddělení, přičemž úkolem Oddělení kvality a rizik je poskytovat administrativní, metodickou a organizační podporu. Na jednotlivých schůzkách je proces nejprve zpracován do schématu, které znázorňuje proces po jednotlivých krocích spolu s osobami, které jsou za realizaci jednotlivých činností zodpovědné. Následně je zpracována karta procesu, která znázorňuje nejen základní postup, ale také související činnosti a procesy. Důležitou součástí karty jsou uvedené související předpisy a rizika.  Identifikace, ohodnocení a ošetření rizik provádí vlastník procesu za podpory manažerky rizik. Ošetření rizik vede k optimalizaci procesu. Schéma procesu prochází připomínkovým řízením mezi jeho účastníky, příp. mezi zástupci účastníků. 

Při mapování procesů je popisován vždy stávající stav, nikoliv stav ideální. Každý proces má svého vlastníka, tedy osobu, která je za fungování procesu zodpovědná. 

Procesy prochází pravidelně v ročních intervalech revizí tak, aby byla zajištěna jejich aktuálnost.


 

 

<< <  Červen 2021  > >>
PoÚtStČtSoNe
123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930

Oddělení kvality a rizik

KANCELÁŘ

  • Zemědělská 1, 613 00 Brno
  • budova A, 2.NP, dv. č. N2013
  • Rektorát

KONTAKT